L’analyse approfondie de votre environnement documentaire est indispensable avant de mettre en place les solutions qui faciliteront la circulation, l’archivage et la sécurisation de vos documents.

Après analyse & diagnostic, les experts du Programme vous accompagnent dans la mise en place d’outils adaptés à votre processus métier dans le cadre de la dématérialisation de document ou gestion électronique de  document (GED) au sein de votre entreprise afin de gagner en productivité et compétitivité.

 les objectifs de l'Audit seront ?

• Déterminer les documents les plus importants,
  ceux qui possèdent plus de valeur et ceux qui font perdre le plus de temps

• Déterminer les circulations de documents dans votre organisation:
  Création ou réception – Diffusion – Usage – Validation – Archivage – Destruction, tout papier ou numérisation

• Déterminer les axes d’amélioration:

  • accélérer et fiabiliser la diffusion des documents

  • réduire les temps de recherche

  • s’assurer de l’unicité et de l’intégrité de l’information

  • dématérialiser et numériser les documents

• Réduire la place et le coût de l’archivage numérique et papier